Laadkosten terugbetalen als bedrijfsleider of zelfstandige
Rijd je als zaakvoerder, bestuurder of zelfstandige met een elektrische bedrijfswagen die je thuis oplaadt? Zo pas je het CREG-tarief correct toe en lever je een sluitend dossier aan je boekhouder.
Voor wie is deze gids?
Deze gids is voor jou als je in een van onderstaande situaties zit:
- Bedrijfsleider / zaakvoerder met een eigen vennootschap — je rijdt met een elektrische of plug-in hybride bedrijfswagen die eigendom is van (of geleased wordt door) je vennootschap, en je laadt die wagen thuis op.
- Zelfstandige — je oefent je activiteit uit als zelfstandige (met of zonder vennootschap) en gebruikt een bedrijfswagen die je thuis oplaadt.
In beide gevallen ben je — anders dan een gewone werknemer — vaak zowel de persoon die de kost maakt als (mee) verantwoordelijke voor de juiste verwerking ervan. Dat vraagt om extra zorgvuldigheid bij het documenteren en boeken van de vergoeding.
Hoe werkt de terugbetaling als je zowel werkgever als begunstigde bent?
Sinds circulaire 2024/C/77 van FOD Financiën (gepubliceerd op 5 december 2024) mogen werkgevers de elektriciteitskosten van het thuis opladen van een bedrijfswagen forfaitair en belastingvrij terugbetalen op basis van het CREG-tarief. Die regeling is expliciet niet beperkt tot werknemers: ze geldt ook voor bedrijfsleiders die een bedrijfswagen van hun eigen vennootschap thuis opladen.
Praktisch betekent dit: je vennootschap ("de werkgever") vergoedt jou ("de bedrijfsleider") voor elke thuis geladen kWh aan het officiële kwartaaltarief van jouw regio. Omdat jij in dit scenario aan beide kanten van de transactie staat, is het extra belangrijk dat je het bedrag correct berekent, het verbruik kunt aantonen, en de vergoeding netjes laat boeken als kost van de vennootschap — niet als een voordeel van alle aard bovenop wat al via de forfaitaire VAA-regeling voor het privégebruik van de wagen wordt belast.
Wat heb je nodig?
- Een meetbaar laadpunt. Je verbruik moet aantoonbaar zijn via een "communicerend systeem of ander verifieerbaar systeem". Een laadpaal of wallbox met een eigen kWh-teller is de meest praktische oplossing. Laadsystemen die je sinds 1 januari 2025 koopt of least, moeten bovendien voldoen aan minimale eisen op het vlak van meetnauwkeurigheid.
- Een regelmatige export van je laadsessies. Maandelijks of per kwartaal exporteer je de laadgegevens (datum + kWh) uit de app of het portaal van je laadpaal. Zie onze gids laadgegevens exporteren voor de werkwijze per merk (Wallbox, Alfen, Easee, Smappee, Zaptec, Tesla, …).
- Het juiste kwartaaltarief. Het CREG-tarief verschilt per regio (Vlaanderen, Brussel, Wallonië) en wordt elk kwartaal opnieuw vastgesteld. Het actuele tarief vind je op onze live tarieftabel.
Stap voor stap: van laadpaal-export tot boekhouding
Exporteer je laadsessies
Log in op de app of het portaal van je laadpaal en exporteer de sessies van de afgelopen maand of het kwartaal als CSV of Excel. Concrete stappen per merk vind je in de exportgids.
Plak de gegevens in de calculator
Plak per laadsessie de datum en het aantal kWh in de gratis laadkostencalculator. Kies je regio en de calculator koppelt elke sessie automatisch aan het juiste kwartaaltarief.
Download het PDF-rapport
De calculator genereert een overzichtelijk PDF-rapport per kwartaal met alle sessies, het toegepaste tarief en het totaalbedrag. Bekijk een voorbeeld van dit PDF-rapport.
Bezorg het rapport aan je boekhouder
Geef het PDF-rapport samen met eventuele meterstanden of schermafbeeldingen van de laadpaal-app door aan je boekhouder of accountant, als onderbouwing van de kostennota.
Boeking als kost door de vennootschap
Je boekhouder boekt het bedrag als beroepskost van de vennootschap en betaalt het uit aan de bedrijfsleider (bijvoorbeeld via de rekening-courant) of de vennootschap betaalt de kost rechtstreeks. Zolang het verbruik aantoonbaar is en het bedrag het regionale maximum niet overschrijdt, is dit voor jou als bedrijfsleider belastingvrij.
Tips voor je dossier
- Bewaar elk kwartaalrapport (PDF) samen met de ruwe CSV-export van je laadpaal.
- Hou foto's of schermafbeeldingen van meterstanden bij als extra onderbouwing.
- Gebruik consequent hetzelfde adres/regio zodat het toegepaste tarief klopt met je woonplaats.
- Dien je rapport regelmatig in — maandelijks of per kwartaal — in plaats van achteraf één keer per jaar.
- Bewaar het contract of de aankoopfactuur van je laadpaal als bewijs van de meetinstallatie.
Wat is (nog) niet eenduidig geregeld?
Een aantal punten hangt sterk af van je concrete situatie en verdient overleg met je boekhouder:
- Btw-aftrek op de elektriciteitskost van het thuisladen — de bronnen die we raadpleegden gaan hier niet expliciet op in.
- Fiscale aftrekbaarheid van de laadpaal zelf (aankoop, installatie) — dit valt onder de gewone regels voor bedrijfsinvesteringen, maar de details verschillen per situatie.
- Zelfstandige in eenmanszaak versus vennootschap — de mechaniek van "terugbetaling" is in essentie gemaakt voor de verhouding werkgever–werknemer (of vennootschap–bedrijfsleider). Hoe je dit als eenmanszaak zonder vennootschap correct verwerkt, is geen uitgemaakte zaak in de bronnen die we vonden.
Veelgestelde vragen
Bronnen
Alle bronnen geraadpleegd op 2 oktober 2026.
- CREG — CREG-tarief voor terugbetaling thuisladen bedrijfswagens (officiële tarievenpagina)
- Securex — Forfaitaire terugbetaling van oplaadkosten: de circulaire is gepubliceerd
- EV Belgium — Samenvatting circulaire 2024/C/77
- VDV Accountants — Hoe uw laadkosten van de elektrische bedrijfswagen laten terugbetalen door uw vennootschap
- Claeys & Engels — Elektriciteitskosten voor het thuis opladen van bedrijfswagens
- Acerta — Vergoeding thuisladen bedrijfswagen: aanpassing bedragen
Deze pagina is informatief en geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Regelgeving en tarieven wijzigen regelmatig — raadpleeg je boekhouder of accountant en de officiële bronnen hierboven voor jouw concrete situatie.
Bereken je terugbetaling nu
Plak je laadgegevens in de gratis calculator en download meteen een PDF-rapport voor je boekhouder.
Naar de calculator Laadgegevens exporterenGerelateerde gidsen
Hoe laadkosten terugvorderen als zelfstandige in België
Wat zelfstandigen in België moeten weten over het terugvorderen van hun laadkosten.
Als zelfstandige heb je recht op een terugbetaling van de stroom die je thuis in je bedrijfswagen laadt. Met de officiële CREG-tarieven per kwartaal berekent deze calculator het exacte bedrag op basis van je ingevoerde laadsessies. Het resultaat kun je exporteren en bezorgen aan je boekhouder.
Lees verder ➜Welke CREG-tarieven gelden in mijn regio?
Ontdek welk CREG-tarief van toepassing is in jouw regio: Brussel, Vlaanderen of Wallonië.
De CREG publiceert per kwartaal een maximaal terugbetalingsbedrag voor laadsessies. Dit verschilt naargelang je regio: Vlaanderen, Brussel of Wallonië. Onze calculator houdt hier rekening mee, zodat je steeds het juiste bedrag berekent.
Lees verder ➜PDF-voorbeeld laadkosten factuur
Download een een PDF-factuur op basis van je laadgegevens.
Deze tool laat je eenvoudig een overzicht exporteren in PDF-formaat, inclusief datum, aantal geladen kWh, tarief en terugbetaling per laadsessie. Vul je naam, adres en voertuiggegevens in om een kant-en-klaar rapport voor je boekhouder of fiscale aangifte te genereren.
Lees verder ➜